Generate prefill merupakan taahapan untuk mengambil data sekolah
dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik
secara offline (dalam bentuk file .prf). Generate
prefill merupakan data sekolah hasil sinkronisasi terakhir.
Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan
memasukkan username,
password yang benar dan kode
registrasi Aplikasi Dapodik yang aktif.
Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai
langkah-langkah melakukan generate prefill, sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu
ketentuan-ketentuan umum, antara lain:
a) generate prefill yaitu tahapan untuk mengambil data sekolah dari server
agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodik secara offline.
b) data sekolah yang diambil merupakan hasil
sinkronisasi terakhir.
c) Masukkan username, password dan
kode registrasi sesuai di Aplikasi Dapodik.
d) jika ada penggantian petugas pendataan di
sekolah kode registrasi, username dan password dapat
diganti oleh Admin Dapodik di Dinas Pendidikan.
e) registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan
tanpa harus menggunakan prefill, dengan syarat harus terhubung internet (online).
f) jangan lakukan registrasi dengan
menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah
ke komputer lain, lakukan siklus "sinkronisasi > generate prefill ulang" untuk mencegah duplikasi data.
Selengkapnya, untuk
memulai proses generate prefill silakan lakukan langkah-langkah di bawah
berikut
a) buka laman https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan
a) pilih menu “DATA PREFILL”
c) pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik
yang tersedia dan disesuaikan dengan kode mapping prefill yang
sudah tersedia.
1: Prov. D.K.I. Jakarta
2: Prov. Jawa Barat
3: Prov. Jawa Tengah
4: Prov. D.I. Yogyakarta
5: Prov. Jawa Timur
6: Prov. Aceh
7: Prov. Sumatera Utara
8: Prov. Sumatera Barat
9: Prov. Riau
10: Prov. Jambi
11: Prov. Sumatera Selatan
12: Prov. Lampung
13: Prov. Kalimantan Barat
14: Prov. Kalimantan Tengah
15: Prov. Kalimantan Selatan
16: Prov. Kalimantan Timur
17: Prov. Sulawesi Utara
18: Prov. Sulawesi Tengah
19: Prov. Sulawesi Selatan
20: Prov. Sulawesi Tenggara
21: Prov. Maluku
22: Prov. Bali
23: Prov. Nusa Tenggara Barat
24: Prov. Nusa Tenggara Timur
25: Prov. Papua
26: Prov. Bengkulu
27: Prov. Maluku Utara
28: Prov. Banten
29: Prov. Kepulauan Bangka Belitung
30: Prov. Gorontalo
31: Prov. Kepulauan Riau
32: Prov. Papua Barat
33: Prov. Sulawesi Barat
34: Prov. Kalimantan Utara
35: Luar Negeri
36: Hong Kong
Contoh untuk mengunduh prefill provinsi DKI Jakarta,
gunakan kode 01:
1) http://prefill1.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/gener
ate_prefill.php
2) http://prefill2.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/gener
ate_prefill.php
3) http://prefill3.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/gener
ate_prefill.php
4) http://prefill4.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/gener
ate_prefill.php
5) http://prefill5.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik_2020_01A/gener
ate_prefill.php
d) masukkan username, password,
dan kode registrasi.
Gambar 1 Laman
Prefill
Username dan password yang digunakan untuk
mengunduh prefill merupakan data pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika
terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, segera
lakukan konfirmasi dengan Admin Dapodik Dinas Pendidikan.
Gambar 2 Proses Unduh Prefill
setelah berhasil memasukkan username, password, dan kode registrasi, klik “Generate” dan tunggu proses selesai. Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder
“prefill_dapodik”.
Gambar 3 Unduh Prefill
Gambar 4 Proses Penyimpanan Prefill